Как скопировать и вставить таблицу в Экселе

Скопировать и вставить таблицу в Excel можно несколькими способами — все зависит от того, что именно вы хотите получить: точную копию с форматированием и формулами или только значения без лишних деталей.Способ 1: простое копированиеСпособ 2: копирование значениеСпособ 3: как скопировать и перенести таблицу в Эксель с сохранением ширины столбцовСпособ 4: как скопировать в Эксель таблицу с формулами всем листомСпособ 5: как скопировать таблицу в виде рисункаСпособ 1: простое копированиеЭтот способ подойдет в большинстве стандартных ситуаций — например, когда вы хотите быстро скопировать таблицу в Эксель на другой лист, сохранив данные, формулы. Пошаговая инструкция:1. Выделите нужный диапазон ячеек с таблицей — зажмите левую кнопку мыши и проведите по нужным ячейкам, или щелкните по заголовкам строк/столбцов.2. Скопируйте выделенное одним из способов:Нажмите правой кнопкой мыши на выделении и выберите «Копировать»;Используйте сочетание клавиш Ctrl + C;На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите значок «Копировать» (не стрелку вниз).3. Перейдите к ячейке, с которой хотите начать вставку (например это будет верхний левый угол будущей таблицы). Убедитесь, что перед вставкой вы кликнули именно по одной ячейке, а не выделили целый диапазон.4. Вставьте данные:Щелкните правой кнопкой мыши и выберите первый значок в блоке «Параметры вставки» — он означает обычную вставку.Нажмите Ctrl + V.На вкладке «Главная» нажмите значок «Вставить» в группе «Буфер обмена».Таблица окажется в нужном месте с сохранением всех формул, цветов, шрифтов и границ. Способ 2: копирование значениеИногда нужно не просто скопировать таблицу, а получить только результаты расчетов — то есть сами числа или текст, которые отображаются в ячейках, без формул, которые их вычисляют. Например, вы подготовили отчет с формулами, но перед отправкой хотите «заморозить» данные, чтобы они больше не менялись. Как вставить скопированную таблицу в Эксель в этом случае:1. Выделите нужную таблицу и скопируйте ее — как и раньше, через Ctrl + C, правую кнопку мыши или кнопку «Копировать» на вкладке «Главная».2. Перейдите к ячейке, с которой хотите начать вставку (верхний левый угол будущей таблицы).3. Щелкните правой кнопкой мыши по этой ячейке.4. В появившемся меню выберите «Значения» — значок с цифрой 123 и папкой.Этот вариант вставит только то, что отображается в ячейках: числа, даты, текст, но без формул, условного форматирования и ширины столбцов. После вставки вы увидите обычные данные — они больше не будут пересчитываться, даже если исходные ячейки изменятся.Также можно использовать вкладку «Главная»:После копирования нажмите на стрелку вниз у кнопки «Вставить» → выберите «Специальная вставка».Откроется окно с полным списком опций. Здесь можно точно настроить, что вставлять — формулы, форматы, комментарии и т.д. После выбора нажмите ОК. Способ 3: как скопировать и перенести таблицу в Эксель с сохранением ширины столбцовПри обычной вставке таблицы в другое место — особенно на новый лист или в другие столбцы — ширина столбцов часто сбрасывается. Приходится вручную подгонять ее под содержимое, тратя время. Но Excel умеет сохранять ширину столбцов при копировании.Как скопировать таблицу:Выделите нужную таблицу и скопируйте ее.Перейдите к ячейке, с которой хотите начать вставку.Щелкните по ней правой кнопкой мыши.В появившемся меню найдите и выберите пункт:«Сохранить ширину исходных столбцов» — он находится в блоке «Специальная вставка». Excel не только вставит данные, но и автоматически подстроит ширину столбцов под те, что были в исходной таблице. Альтернативный способ: через окно «Специальная вставка»Если вы не видите нужного пункта в контекстном меню:После копирования щелкните правой кнопкой мыши в ячейку вставки.Выберите «Специальная вставка» (без подпунктов) — откроется отдельное окно.В нем поставьте галочку напротив пункта «Ширина столбца».Нажмите ОК.Теперь ширина столбцов будет применена. После этого можно вставить саму таблицу обычным способом — например, снова через Ctrl + V или через пункт «Вставить».Способ 4: как скопировать в Эксель таблицу с формулами всем листомИногда нужно не просто перенести таблицу, а создать полную копию всего листа — со всеми данными, формулами, форматированием, диаграммами и настройками. Это актуально, когда:вы делаете резервную копию перед изменениями;создаете шаблон на основе уже заполненного листа;работаете с отчетами, которые нужно дублировать для разных периодов.Алгоритм действий:1. Выделите весь лист: щелкните по маленькому прямоугольнику в левом верхнем углу таблицы — на пересечении заголовков строк и столбцов или нажмите Ctrl + A.2. Скопируйте содержимое.3. Перейдите к месту вставки: откройте нужный лист (в этой же или другой книге Excel).4. Щелкните по ячейке A1 (или вновь по угловому значку, чтобы выделить весь лист).5. Вставьте данные.В результате вы получите точную копию всех данных, формул, форматирования и даже ширины столбцов. Также можно скопировать сам лист:1. Щелкните правой кнопкой мыши по имени листа в нижней части окна Excel.2. В контекстном меню выберите «Переместить или скопировать…».3. Откроется окно с настройками:В разделе «Книга» выберите, куда копировать:Текущая книга — если нужно дублировать лист в том же файле;Новая книга — чтобы создать отдельный файл.4. Укажите положение (перед каким листом будет вставлен дубликат).5. Обязательно поставьте галочку напротив пункта «Создать копию».6. Нажмите ОК.Способ 5: как скопировать таблицу в виде рисункаМожно не просто перенести данные, а зафиксировать таблицу как картинку — например, для презентации, отчета или комментария. В таком виде она будет неизменной, ее нельзя случайно исправить, но при этом можно свободно перемещать, вращать или вставлять в другие документы. Как вставить таблицу как изображение:1. Выделите нужную таблицу.2. Скопируйте ее.3. Перейдите к ячейке (или области), куда хотите вставить изображение.4. Щелкните правой кнопкой мыши.5. В меню найдите блок «Специальная вставка» и выберите пункт:«Изображение» — значок в виде миниатюры картинки.Если вы не видите этот пункт — убедитесь, что сначала скопировали данные. Также он может называться «Рисунок» в некоторых версиях Excel. После вставки таблица превратится в статичное изображение.Картинку можно:перемещать по листу;растягивать, сжимать;поворачивать;добавлять тени, рамки, эффекты (через инструменты для рисунков).Вы не сможете:редактировать текст внутри;менять цвет ячеек или шрифты;копировать данные обратно;изменять формулы или значения.Это будет просто картинка — как скриншот таблицы, но с векторной четкостью.Теперь вы знаете, как перенести скопированную таблицу в Excel — и не одним, а несколькими способами. Выбор метода зависит от задачи: нужно ли сохранить формулы, оставить только значения, перенести весь лист целиком или вставить таблицу как картинку.Читайте также:Как сделать в Экселе выпадающий список: 3 способаГорячие клавиши в Экселе: как экономить время на рутинных операцияхКак сравнить два столбца в Excel на совпадения: 6 способов...

Сообщает ichip.ru

 

Новость из рубрики: Технологии, Наука

 

Поделиться новостью:

 

Топ новости часа

• Китай остаётся экспортёром дефляции...
• АВТОВАЗ обновляет технологии производства коммерческих и мелкосерийных автомобилей...
• Театр МОСТ представил концерт под открытым небом с участием молодых талантов...
• Учителя и власти из Московской области — за внедрение ИИ в школы. Почему?...
• Биография Эрих Мария Ремарк...
• Юристы рассказали, что делать со спамом в телефоне и в почте...