Тендеры на международные перевозки грузов — один из ключевых инструментов оптимизации логистических затрат для компаний, работающих на внешних рынках. Правильно подготовленная заявка позволяет не только получить выгодный контракт, но и выстроить прозрачную систему взаимодействия между отправителем, перевозчиком и подрядчиками. В этой статье подробно разберём этапы участия в тендерах, критерии оценки заявок, методы ценообразования и способы снижения операционных рисков. Что такое тендер на международные перевозки и зачем он нужен Тендеры на международные перевозки грузов — это конкурсный отбор поставщика услуг по заранее объявленным требованиям. В контексте международных перевозок организатор тендера (грузовладелец или экспедитор) формирует техническое задание с условиями транспортировки, сроками, требованиями к документам и критериям оценки. Основные цели проведения тендера: достижение конкурентной цены; повышение качества услуг; повышение прозрачности выбора партнёра; фиксирование обязательств и санкций в договоре. Ключевые этапы процесса тендера Процесс участия в тендере можно разделить на несколько этапов. Ниже приведён пошаговый алгоритм, соблюдение которого повышает шансы на успех. Анализ тендерной документации — изучение технического задания, INCOTERMS, требования к страховке, таможенному сопровождению и срокам. Калькуляция стоимости — составление сметы с учётом всех затрат (фрахт, паллетизация, страховка, таможенные платежи, локальная доставка). Подготовка пакета документов — лицензии, сертификаты, опыт выполнения аналогичных перевозок, банковские гарантии при необходимости. Подача коммерческого предложения — в соответствии с форматом заказчика (электронная площадка, e-mail или бумажно). Участие в переговорах и подписание договора — согласование SLA, KPI и условий ответственности. Таблица. Этапы тендера и ключевые действия Этап Ключевые действия Документы/инструменты Анализ Изучение ТЗ, оценка рисков маршрута ТЗ, карты маршрутов, INCOTERMS Калькуляция Расчёт себестоимости и маржи Калькулятор затрат, тарифы перевозчиков Подготовка предложений Сбор документов, формирование КП Портфолио, страховые полисы, гарантии Переговоры Уточнение условий, согласование графика Протоколы, договор Как формируется цена в предложении: простая формула Правильное ценообразование — баланс между конкурентоспособностью и покрытием рисков. Ниже представлена базовая формула расчёта коммерческого предложения для международной перевозки: Цена предложения = Фрахт + Доставка на терминал + Погрузочно-разгрузочные + Таможенные платежи + Страхование + Непредвиденные расходы + Маржа Для оценки конкурентоспособности в составе комиссионного отбора часто применяют взвешенную оценку по критериям. Формула для вычисления итогового балла: Итоговый балл = Σ (w_i × n_i), где w_i — вес критерия i (сумма всех весов = 1), n_i — нормализованное значение по критерию i (0–1). Пример: если вес стоимости 0,5, веса сроков и опыта — по 0,25, то поставщик с нормализованными значениями 0,8 (стоимость), 0,9 (сроки), 0,7 (опыт) получит: Итоговый балл = 0,5×0,8 + 0,25×0,9 + 0,25×0,7 = 0,4 + 0,225 + 0,175 = 0,8 Критерии оценки заявок Заказчики обычно оценивают поставщиков по сочетанию коммерческих и качественных критериев. Типичный набор критериев: Цена — фрахт и сопутствующие расходы; Сроки — время доставки и соблюдение графиков; Опыт и репутация — кейсы, отзывы, рекомендации; Наличие страхования и покрытий; Таможенная поддержка — наличие квалифицированных брокеров; Гибкость — способность корректировать маршрут и объёмы. Риски и способы их минимизации Участие в международном тендере связано с рядом рисков. Ниже — основные из них и практические рекомендации по снижению их влияния. Колебание тарифов. Заключайте договоры с возможностью индексации цены или используйте форвардные контракты. Таможенные задержки. Подготавливайте полный пакет документов заранее; используйте опытных брокеров. Повреждение груза. Оформляйте адекватное страхование и контролируйте упаковку. Изменение регуляторных требований. Поддерживайте подписку на обновления законодательства и работайте с локальными экспертами. Практические рекомендации для участников тендеров Составляйте детализированную калькуляцию — показывайте, что входит в стоимость. Предлагайте варианты (базовый/оптимальный/премиум) для разных уровней требуемого сервиса. Докажите опыт через кейсы и отзывы — это критично для принятия решения. Подготовьте план B для основных участков маршрута (альтернативные коридоры и перевозчики). Используйте электронные площадки и оформляйте заявки строго по шаблону заказчика. Как повысить конкурентоспособность предложения Чтобы выделиться в тендере, компаниям стоит применять комплексный подход: Автоматизировать расчёт себестоимости и управлять тарифами в реальном времени. Инвестировать в прозрачность процессов: онлайн-отслеживание, SLA и отчётность. Развивать партнёрские сети в точках транзита и назначения для снижения логистических издержек. Предлагать дополнительные услуги: консолидация, складские решения, таможенное сопровождение. Тендеры на международные перевозки грузов — это одновременно возможность для роста бизнеса и поле высокой конкуренции. Успешное участие требует системного подхода: точной калькуляции, понимания рисков, наличия убедительной документации и гибкости в операционной деятельности. Используя предложенные формулы, таблицы и рекомендации, вы сможете подготовить конкурентоспособное коммерческое предложение и снизить операционные риски при выполнении международных контрактов....
Сообщает astera.ru
Новость из рубрики: Технологии, Наука
Поделиться новостью:
Топ новости часа
Топ новости часа- Китай остаётся экспортёром дефляции...
- АВТОВАЗ обновляет технологии производства коммерческих и мелкосерийных автомобилей...
- Театр МОСТ представил концерт под открытым небом с участием молодых талантов...
- Учителя и власти из Московской области — за внедрение ИИ в школы. Почему?...
- Биография Эрих Мария Ремарк...
- Юристы рассказали, что делать со спамом в телефоне и в почте...
03:28, 10 Ноя Доставка мебели из Китая: почему это выгодно и как минимизировать риски Что делает китайскую мебель привлекательной За последние годы доставка мебели из Китая стала стратегически важным инструментом для ритейлеров, дизайнерских бюро и частных предпринимателей. Низкие производственные издержки, широкий ассортимент издели...
05:28, 13 Сен Аэропорт Краснодара может возобновить международные рейсы Аэропортовый холдинг «Аэродинамика» проводит активные переговоры по возобновлению с «Азимутом» широкой международной полетной программы из аэропорта Краснодара. Об этом в беседе с информагентством РИА Новости рассказал генера...
20:20, 20 Авг НДУ ВШЭ створыць сістэму ацэнкі традыцыйных каштоўнасцяў у студэнтаў Навукова-даследчы інстытут у канцы ліпеня выйграў тэндэр ў 10 млн рублёў на распрацоўку сістэмы ацэнкі прыняцця традыцыйных каштоўнасцяў студэнтамі. Ад распрацоўкі чакаюць, што яна дапаможа ўмацаваць духоўна-маральны падмурак грамадства і дапамагчы ...
21:28, 08 Ноя Компания «AzInTelecom» успешно прошла две международные сертификации ООО «AzInTelecom», одна из компаний AZCON Holding, успешно прошла два новых этапа международной сертификации. Резервный дата-центр компании в Евлахе получил сертификат «PCI DSS Certificate of Compliance» (версия 4.0.1) — глобальный стандарт, определ...
20:19, 20 Авг Аляксандр Мілонаў загінуў падчас службы ў зоне спецаперацыі службы в зоне спецоперации У сям'і дэпутата Дзярждумы Віталя Мілонава адбылася трагедыя — яго родны брат Аляксандр загінуў падчас службы ў зоне адмысловай ваеннай аперацыі. Ён адправіўся добраахвотнікам у Луганскую Народную Рэспубліку, адкуль жывым ужо не вярнуўся. Падрабязна...
20:28, 22 Окт Мобильность без компромиссов: что определяет надёжность ручных перевозчиков грузов Мобильность и надёжность ручных перевозчиков грузов остаются критически важными для эффективной работы складов и торговых точек, где каждая операция требует точного расчёта усилий и времени. Правильный выбор оборудования позволяет ускорить процесс п...
13:28, 09 Сен Авиакомпания «Победа» обновила правила перевозки ручной клади Пресс-служба авиакомпании «Победа» сообщила о снятии ограничений по весу ручной клади и увеличении ее габаритов до 15×36×30 сантиметров. Теперь, помимо основной ручной клади, пассажиры могут брать с собой рюкзак размером не б...
19:28, 11 Сен Авиакомпания «Победа» изменила правила перевозки ручной клади Теперь нет ограничений по весу, а размеры одного места увеличили до 15×36×30 см (раньше было 4×36×30 см). Ещё подрос список вещей, которые можно взять с собой в салон самолёта сверх ручной клади. Измениться «Победу» заставил суд.Новые правила провоз...
00:28, 21 Сен ЛОР: Гайморит увеличивает риски заразиться новым китайским коронавирусом Заболевание серьёзно подтачивает иммунитет, «открывая» организм пневмонии. Со вспышкой нового вируса в Китае все задались вопросом — что делать? Врач призвал не паниковать и первым делом полностью избавиться от заложенности носа и ...
13:28, 23 Сен Кинолог Голубев рассказал о правилах перевозки собаки в автомобиле Перевозка собаки в авто может стать настоящим испытанием. Для того чтобы поездка не стала источником стресса и для животного, и для человека, к ней нужно хорошенько подготовиться. Главными правилами поделился российский кинолог.Как приучить собаку к...
10:28, 21 Авг Увеличение губ филлерами: как делают, сколько держится и какие риски Сегодня увеличение губ в клиниках стоит от 10 000 рублей Еще совсем недавно с пухлыми губами нужно было родиться, но в современном мире их можно «сделать» как новую стрижку или маникюр. В 1990-е многие сходили с ума по голливудскому образу с губами ...
21:28, 15 Окт Стартап Impulse Space планирует доставлять до 6 тонн грузов в год на Луну начиная с 2028 года Компания Impulse Space, основанная бывшим руководителем по двигателям SpaceX Томом Мюллером, представила проект грузовых доставок на Луну с ежегодной массой до 6 тонн. Старт первых миссий запланирован на 2028 год. Impulse предлагает использовать соч...
02:28, 21 Сен «Не для перевозки картошки девочку «рожали»: В сети вспомнили о редком кабриолете LADA Natasha Как обычно, лучшие отечественные проекты уходили на экспорт. В зарубежных странах всегда любили комфортные и роскошные автомобили. Но ездить на собственных машинах в 80-х годах было дороговато. Тут и пригодилась фантазия тольяттинских конструкторов,...
17:28, 05 Окт Шанс для Трусовой и Щербаковой: ISU лишил Косторную возможности выиграть ЧМ «налегке» Теперь Саша и Аня успеют восстановить квады до мирового первенства по фигурке. Чиновники ISU окончательно отменили так и не стартовавший в Монреале чемпионат мира по фигурному катанию. Таким образом, положен конец всем рассуждениям о возможном прове...
02:28, 31 Окт SpaceX показала Starship HLS — ракету, которая доставит американцев на Луну: жилой отсек как две трети МКС и доставка 100 тонн грузов на Луну за раз SpaceX опубликовала подробности о ракете Starship HLS, которая должна отправить американцев на Луну. Также компания опубликовала свежие рендеры Starship HLS. Фото: SpaceX Благодаря огромным размерам и возможности дозаправки в космосе, Starship предл...
21:28, 17 Ноя Карпин об уходе из «Динамо»: «Жизнь показала, что нужно выбирать – совмещение несет риски для семьи, с которой я почти не вижусь. Невозможно переоценить роль сборной в нынешних условиях» Валерий Карпин рассказал, что совмещение постов несет риски для его семьи. Сегодня Карпин объявил об уходе с поста главного тренера «Динамо», чтобы сосредоточиться на работе в сборной России. «Каждому из нас в жизни и в работе порой приходится делат...
00:28, 19 Окт Черкас о СКА: «Лучше бы Ротенберг остался. Перед Ларионовым была задача выиграть Кубок – шансов нет, судя по игре команды» Команда под руководством Игоря Ларионова дома уступила «Локомотиву» (1:3) в матче Fonbet КХЛ. СКА проиграл 8 из 10 последних встреч и занимает 9-е место в таблице Западной конференции с 16 очками в 16 матчах. «В этом матче «Локомотив» был на порядок...
13:28, 10 Окт Кисляк о целях: «Самая главная – уехать в Европу. Хочется играть в ЛЧ, попасть в номинанты на «Золотой мяч». Ну и выиграть чемпионство в ЦСКА» – Всем известно, что Стефано Пиоли из «Фиорентины» тебя высоко котирует, за тобой следит, смотрит. – Это, безусловно, приятно, честно. Есть люди, которые скажут: «Он может зазнаться, у него расфокусирование». Наоборот, это как мотивация работать дал...
02:28, 06 Ноя Семак про 1:3 с «Динамо»: «Ни качественной игры, ни результата, грубо ошибались в обороне. Но можно вылететь и все равно выиграть Кубок – регламент позволяет» Сергей Семак недоволен игрой «Зенита» против «Динамо» (1:3) в плей-офф FONBET Кубка России. – К сожалению, не смогли сегодня порадовать наших болельщиков ни качественной игрой, ни результатом. По первому тайму – думаю, сыграли невыразительно, в атак...
15:28, 23 Авг Фетисов об аварии с Константиновым: «Водитель – наркоман польского происхождения по фамилии Гнида. Он нас «внес» в дерево. Бесит позиция «Детройта» – не дали выиграть суд» 13 июня 1997 года Фетисов, Константинов и клубный массажист Сергей Мнацаканов возвращались с праздничного мероприятия в честь победы «Детройта» в Кубке Стэнли. Водитель лимузина не справился с управлением и врезался в дерево. В организме шофера были...
02:28, 20 Сен Ларионов о 3:2 с «Динамо» Минск: «СКА вытянул очень сложный матч. Лучше пройти через испытания, чем выиграть 6:1 или 6:2. Такие игры делают коллектив сильнее» СКА одержал победу в домашнем матче (3:2 ОТ). Петербуржцы пропустили 2 гола в первые полторы минуты игры. – Непростая игра, вы все видели. Хочу поздравить коллектив, ребят и наших болельщиков, которые сегодня были особенно горячи. Начиная со счета 0...
17:28, 06 Сен Лаутаро Мартинес: «Мечтаю выиграть «Золотой мяч», я вхожу в пятерку лучших нападающих мира. Иногда меня недооценивают – возможно, это вопрос имиджа, маркетинга» – Ты простил членов жюри «Золотого мяча 2024», которые поставили тебя на седьмое место? Ты говорил: «Я ожидал большего»... – Да. Я рассчитывал подняться в рейтинге выше, став лучшим бомбардиром и игроком Серии А, выиграв Кубок Америки, забив пять мя...