Как правильно сшить документы и заверить

Как правильно сшить документы и заверить их для налоговой проверки мы расскажем в этой статье. Налоговые инспекторы при проведении налоговых проверок вправе потребовать от компании представить документы, связанные с уплатой налогов. Согласно требованиям статьи 93 Налогового кодекса, копии бумажных документов при передаче налоговикам должны быть заверены. При этом инспекторы нередко запрашивают многостраничные документы. Вы можете заверять либо каждую копию такого документа в отдельности либо прошить многостраничный документ и заверить его целиком.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги.

Сшивание. Выбрать метод сшивания и прошить листы дважды. Заверение . После создания единого документа его заверяют подписью руководитель. Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция . Заверять документы должен руководитель организации или его. Обычно заверяет документ Как правильно сшивать документы.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1. Как правильно cшить документы нитками 2. Как заверить прошитые документы 3. Как правильно cшить документы нитками Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно см.

Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой

Как правильно сшить документы и заверить их для налоговой проверки мы расскажем в этой статье. Налоговые инспекторы при проведении налоговых проверок вправе потребовать от компании представить документы, связанные с уплатой налогов. Согласно требованиям статьи 93 Налогового кодекса, копии бумажных документов при передаче налоговикам должны быть заверены.

При этом инспекторы нередко запрашивают многостраничные документы. Вы можете заверять либо каждую копию такого документа в отдельности либо прошить многостраничный документ и заверить его целиком. Мы расскажем, как правильно прошить документы нитками. Прошивка документов должна отвечать установленным требованиям.

Объем сшиваемых документов не должен превышать листов. Пронумеруйте все листы документа. Сшивание документов делайте прочной нитью на 2—4 прокола. Концы нити выведите на оборотную сторону последнего листа и свяжите их узлом. Наклейте на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления бумажную наклейку в форме прямоугольника. Ее размеры: 40—60 мм х 40—50 мм. Она должна полностью закрывать место скрепления прошивки.

Прошивочные нити могут выходить за пределы наклейки, но не более чем на 2—2,5 см. На наклейке сделайте заверительную надпись. Укажите в ней общее количество листов документа арабскими цифрами и прописью. Минфин не рекомендует объединять разные документы в одну прошивку. Но если все же подали документы в таком виде, то вас не оштрафуют. Суды указывают, что в данном случае не возникает состава правонарушения пост. ФАС Центрального округа от Сразу отметим, что запрашиваемые в ходе проверки документы не нужно заверять нотариально.

Статья 93 Налогового кодекса не содержит указаний на возможность требования нотариально заверенных копий. Процедура заверения копий документов регламентирована п. Сделайте на копии надпись, подтверждающую ее соответствие подлиннику. Надпись должна содержать такие реквизиты:. Образец заверительной надписи. Дополните передачу прошивки документов сопроводительным письмом. В письме укажите основания подачи документов, в частности, реквизиты требования налоговиков, а также количество всех подшивок документов и всех листов, включенных в каждую подшивку.

Передачу документов проведите по описи. Составьте опись в двух экземплярах. Перечислите в ней все документы. Укажите их реквизиты, а также поясните, что именно передаете: подлинники или копии. Первый экземпляр описи приложите к подшивке. Второй оставьте у себя. При этом попросите работников ИФНС или почты поставить на описи штамп и дату принятия документов. При возникновении споров она поможет доказать своевременность представления документов.

Фирма обязана подать подшитые документы инспекторам в течение десяти рабочих дней. Срок нужно отсчитывать со дня, следующего за днем фактического получения от налоговиков требования в бумажной форме. Если получили требование в электронной форме по ТКС, то отсчитывайте срок со дня, следующего за днем получения электронного требования.

Обязательно не позднее чем на 6 рабочий день подтвердите получение квитанцией о приеме. В противном случае инспекторы заблокируют компании счет в течение десяти рабочих после истечения шестидневного срока.

На ваши вопросы ответят бухгалтеры-эксперты в чате на странице учетной программы БухСофт. Цена известна сразу — без доплат за консультации. Закажите обратный звонок по приобретению или позвоните: 8 Оцените возможности программы без регистрации. Москва, Новодмитровская ул. Политика обработки персональных данных. Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

Возникли вопросы? Звоните: звонок бесплатный. Звоните сейчас! Вся первичка в реестре Учета покупок без ручного ввода! Статьи Налоговые проверки. Как правильно сшить документы и заверить. Статьи по теме Как в программе БухСофт оформить выплаты по исполнительному листу Назначение платежа: что писать Начисление материальной помощи в 1С 8.

Читайте в статье: Как сшить документы Как правильно заверить подшивку документов Подтвердите передачу прошивки документов в налоговую Сроки представления подшивки в налоговую. Проверка и отправка отчетности через интернет.

Все инспеции и фонды. Сравните тарифы и цены. Все бланки и формы в программе БухСофт: Упрощенная система. Установите бесплатно. Скачать программы.

Подготовить первичку онлайн. Вложенные файлы Образец заверительной надписи. Уважаемый пользователь , получайте ответы по бухгалтерии и отчетности, не отрываясь от работы. Заказать обратный звонок Программы БухСофт. Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Вход в программы. Персональные скидки, подарки и бесплатные сервисы при заказе обратного звонка. Электронная отчетность Возможности Тарифы. Возможности Тарифы. Упрощенная система Зарплата и кадры Предприятие Предприниматель Путевые листы Торговля Онлайн-кассы Программы Новое в году.

Бухгалтерские и налоговые изменения Изменения для бухгалтера с года. Изменения по НДС с года. Производственный календарь Изменения в трудовом законодательстве Новшества для малого бизнеса Как подтвердить основной вид деятельности. Текущий отчетный период. СЗВ-М за июль года: срок сдачи, бланк и форма. Календарь бухгалтера на июль года: сроки сдачи отчетности, таблица. Как заполнить 4-ФСС за полугодие года: образец.

Форма СЗВ-М: что это такое и для чего она нужна. Декларация ЕНВД за 2 квартал года: бланк скачать. Срок сдачи НДС за 2 квартал года. Новая декларация по НДС за 2 квартал года: форма и ее заполнение. Сроки сдачи отчетности за 2 квартал года: таблица. Авансовый платеж по УСН за 2 квартал года. Срок уплаты НДС за 2 квартал года. Расчет по страховым взносам за 2 квартал года: образец заполнения. Новая форма 6-НДФЛ за 2 квартал года. Новая форма 4-ФСС за 2 квартал года. Декларация по налогу на прибыль за полугодие года.

Правильный срок сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал года. Срок сдачи ЕНВД за 2 квартал года.

Как правильно сшивать документы? советы, видео

Можно не заверять каждый лист прошивки документов для налоговой. Достаточно поставить подпись на обратной стороне прошивки. Рекомендации о том, как сшивать и заверять документы для налоговой, - в этой статье. Инспекторы вправе запросить на проверках документы. Представить их надо в виде заверенных копий п. Но в кодексе четко не сказано, как правильно заверить прошивку документов для налоговой. Раньше чиновники требовали ставить визу на каждом листе, а одной подписью разрешали заверять только многостраничные документы письмо Минфина России от

Как прошивать и заверять документы правильно

Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:. При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы , и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты. Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов. Предприниматели и сотрудники офисов в работе сталкиваются с необходимостью правильного оформления многостраничных документов. Контролирующие органы и вышестоящие организации, как известно, придирчиво относятся к оформлению деловых бумаг, а потому иногда возникают сложности. Давайте разберемся, как правильно прошить и пронумеровать документы, чтобы при их подаче не возникало ненужных вопросов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно сшивать документы используя нитку с иголкой?

Как правильно сшить документы и заверить

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

Обычно заверяет документ Как правильно сшивать документы. Правильная прошивка документов – залог их принятия соответствующими органами и учреждениями. Рассмотрим, как правильно прошить документы в .

Семья Заключение и расторжение брака Раздел имущества Наследство Алименты Усыновление, опека и попечительство. Квартира Частный дом Земля.

Как правильно прошивать и заверять документы

Финансовые документы — бумаги с важной информацией, зарегистрированные должным образом. Они представляют ценность для учреждений или предприятий. Для правильного оформления и хранения их подшивают определенным образом. Минфин выпустил рекомендации по сшиванию бумаг нитками в архив и для налоговых органов. К процедуре предъявляют определенные требования.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Бумажный способ ведения документооборота используется практически во всех отраслях предпринимательской деятельности и часто требует особой прошивки документов. Эта процедура необходима как для обеспечения соответствия документации единым стандартам, так и для её дополнительной защиты от возможных подделок или просто от утери и для упрощения каталогизации и архивирования бумаг. Узнайте, как правильно прошивать документы и какие нормативные акты регламентируют этот вопрос.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Фома

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Я уверен. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. Измаил

    Портал супер, однако заметно, что необходимо что-то подправить.

  3. forningruss

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим.

  4. Алина

    Согласен, полезная штука

  5. Агата

    Я считаю, что Вы не правы. Пишите мне в PM, пообщаемся.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных