Invalid campaign token Обязанности делопроизводителя в воинской части

Обязанности делопроизводителя в воинской части

В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство далее именуется - делопроизводство. В зависимости от объема служебных документов ведение делопроизводства возлагается на отдельное структурное подразделение, предназначенное только для этих целей, или на строевой, общий, административно-хозяйственный отдел, отделение часть , а там, где штатами они не предусмотрены, приказом командира начальника воинской части назначаются лица, ответственные за ведение делопроизводства. Эти лица, должны быть способны обеспечить сохранность служебных документов и изданий, они обязаны твердо знать и выполнять требования инструкции. Если в службе делопроизводства работает более одного человека, то между ними распределяются функциональные обязанности.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Делопроизводство — это характерное направление деятельности большинства предприятий, организаций и частных компаний, которое предполагает сбор, оформление и хранение всей документации. От правильности и грамотности составления бумаг зависит оперативность получения и обработки информации, а это приводит к своевременному принятию эффективных решений. Соответственно в штате любого хозяйствующего субъекта есть делопроизводитель, обязанности которого и распространяются на ведение документооборота. Что входит в обязанности делопроизводителя? Характеристика профессии Делопроизводитель, обязанности которого могут варьироваться от оформления бумаг до принятия оперативных решений, востребован на рынке трудовых ресурсов всегда. Он может работать в любой компании, где есть документооборот.

В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство ( далее то между ними распределяются функциональные обязанности. обязанности делопроизводителя в воинской части. Делопроизводство – это характерное направление деятельности большинства. Как устроиться на работу в воинской части девушке? Кто такой делопроизводитель? обязанности работника; Законодательная база.

Должностная инструкция делопроизводителя

Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения, организации, предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Подготавливает и сдает в архив учреждения, организации, предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Должен знать: положения и инструкции по ведению делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно - распорядительной документации; структуру учреждения, организации, предприятия и их подразделений; порядок контроля за прохождением служебных документов; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Актуально в году. Сайт использует файлы cookie. Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.

Что делает делопроизводитель в воинской части

Другие инструкции в разделе: - Должностная инструкция рекламного агента ; - Должностная инструкция специалиста по маркетингу ; - Должностная инструкция начальника отдела капитального строительства. Поиск на AUP. Ru Библиотека Исследования Форумы. Должностная инструкция делопроизводителя I. Общие положения 1. Делопроизводитель отвечает за полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую отправку корреспонденции в структурные подразделения должностным лицам предприятия, а также за сохранность используемых в работе документов сведений , содержащих государственную и служебную тайну.

Квалификационные требования: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. В практической деятельности должен руководствоваться: 1. Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием инв.

Положением о делопроизводстве предприятия инв. Правилами внутреннего трудового распорядка инв. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты инв. Настоящей должностной инструкцией. Должен знать: 1. Нормативно-правовые акты и другие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии согласно перечню 1 к настоящей Инструкции. Организационную структуру предприятия.

Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. Основы научной организации труда в делопроизводстве. Схему организационного взаимодействия делопроизводства со структурными подразделениями предприятия. Правила эксплуатации вычислительной техники. Основы трудового законодательства РФ в части касающейся. Должностные обязанности 2. Делопроизводитель обязан: 2. В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки и вести банк данных на указанные документы.

Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивать сохранность служебной документации. Делопроизводитель должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию. Регламент рабочего времени делопроизводителя соответствует нормам федерального законодательства о труде.

Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется "Правилами внутреннего трудового распорядка" предприятия. В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Полномочия работника 3. Делопроизводитель имеет право: 3. Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим направлению возвращению в делопроизводство. Готовить и представлять заведующему делопроизводством предложения по совершенствованию организации его работы. Порядок оценки труда работника 4. Делопроизводитель несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за: 4.

Нарушение положений нормативно-правовых актов, других документов и материалов по ведению делопроизводства на предприятии в части касающейся. Невыполнение служебных указаний завделопроизводством. Несохранение государственной и служебной тайны. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Основным критерием оценки труда делопроизводителя является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

Оценку труда делопроизводителя уполномочен осуществлять завделопроизводством. Полномочия завделопроизводством по применению мер поощрения и взыскания в отношении делопроизводителя определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия инв.

Обязанности делопроизводителя в воинской части

Удивительно, но факт! При необходимости в текст документа можно внести изменения. Делопроизводитель должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию. Регламент рабочего времени делопроизводителя соответствует нормам федерального законодательства о труде. В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Обязанности делопроизводителя в военное время когда есть не совершеннолетние дети

В штабе войсковой части любого уровня очень много бумажной работы, связанной с подсчётом и перемещениями личного состава части. Испокон века этой работой занимались специальные делопроизводители, представленные в наше время частично наёмным персоналом, а частично, особенно в качестве непосредственных исполнителей, обычными солдатами-срочниками. Среди последних иногда попадаются хорошо подготовленные специалисты, закончившие юридические, экономические или бухгалтерские вузы, которых грех не взять на квалифицированную бумажную работу. Срочники в качестве делопроизводителей гораздо лучше наёмников, так как прекрасно знают весь личный состав живут с ним в одной казарме , ситуацию внутри подразделений, а главное, они гораздо исполнительней наёмников из-за боязни потерять привилегированное положение и вышколенности армией. В данной главе мы рассмотрим положение именно второй категории делопроизводителей — из солдат срочной службы. В современной армии для делопроизводителей, помимо бумажной работы, добавилась ещё и работа с компьютером, вплоть до его ремонта. Поэтому делопроизводителей-срочников в наше время в частях часто называют компьютерщиками.

Делопроизводитель

Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года. Должность "Делопроизводитель" относится к категории "Технические служащие". Квалификационные требования - неполное высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню младшего специалиста. Без требований к стажу работы.

Как устроиться на работу в воинской части девушке? Кто такой делопроизводитель? обязанности работника; Законодательная база. В штабе войсковой части любого уровня очень много бумажной работы, на должность компьютерщика отбирается воинским коллективом человек с. Делопроизводитель приказ министра обороны РФ от о тарифно замещаемым гражданским персоналом воинских частей учреждений военно - учебных заведений предприятий и Должностные обязанности.

Другие инструкции в разделе: - Должностная инструкция рекламного агента ; - Должностная инструкция специалиста по маркетингу ; - Должностная инструкция начальника отдела капитального строительства. Поиск на AUP. Ru Библиотека Исследования Форумы. Должностная инструкция делопроизводителя I.

Если таковых не имеется, то сотрудник может смело приступать к работе и надеяться на хорошие результаты. Круг обязанностей Практически в каждом городе есть предприятие или организация, на которой трудится делопроизводитель. Должностные обязанности такого работника, как правило, заключаются в следующем:. Все это требует соответствующего знания норм и правил ведения делопроизводства. Подобные навыки, конечно, можно получить на практике, но лучше дополнительно иметь хорошую теоретическую подготовку. Немаловажные особенности Каким же должен быть настоящий делопроизводитель? Обязанности и условия работы всегда накладывают свой отпечаток.

Законодательные и подзаконные акты, распорядительные, нормативные и руководящие документы вышестоящих органов, касающиеся документооборота, — это общие требования к документам, которые должен знать документовед. Следующий раздел содержит информацию об ответственности документоведа, которая наступает в случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения им своих обязанностей в строгом соответствии с нормами административного, трудового, гражданского, уголовного законодательства России. Инфо Современная российская судебная практика показывает нам, что, к примеру, условное осуждение применяется к несовершеннолетним чаще, чем осуждение к реальному отбыванию наказания, здесь так же будет присутствовать целый ряд вопросов, связанных с дальнейшим контролем за осужденным до его совершеннолетия. Также присутствует целый ряд более мягких норм, которые регулируют сроки давности сокращены вдвое и сроки погашения судимости. Но, несмотря на кажущееся значительное смягчения отдельных положений уголовного закона для несовершеннолетних, не стоит полагать, что это снижает уровень ответственности за совершения уголовно наказуемого деяния. Скорее, напротив, это смягчение вынуждает более подробно рассмотреть все обстоятельства и дела и вынести более справедливое и взвешенное решение, которое позволит не столько наказать, сколько перевоспитать подростка. Не разрешается подшивать в дела неисполненные служебные документы.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель. Об обязанностях, правах и ответственности. Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С:Документооборот. Делопроизводство обработка входящего документа
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. outasilbus

    Я считаю, что Вы не правы. Давайте обсудим. Пишите мне в PM.

  2. nabphyci

    Удивительно как Вы при достаточно спокойном таком стиле в плане дизайна блога смогли все так грамотно скомпоновать. Тут и текст, и оглавление и ссылки и навигация прикольная. Я вот два раза начинал дизайн мастерить, но так не разу не смог к идеау прийти. Если надумаете когда-то заняься благотворительностью и выложить Ваш шаблон в свободный доступ, то я его первый скачаю, единсвенно только теги пока у Вас не модные. видел щаз крутящиеся уже. До встречи в блогосфере

  3. Аполлинария

    Полезная штука

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных